東京エディション虎ノ門で宴会や懇親会、企業イベントを開きたいと考えている方にとって、会場の広さや収容人数、料理、設備は気になるポイントです。ホテルには、人数や目的に合わせて組み合わせられるミーティングスタジオがあり、会食やパーティー、ビジネスイベントなどを相談できます。
ただし、着席で食事を楽しむ宴会と、立食のレセプション、会議では必要なレイアウトが異なります。この記事では、東京エディション虎ノ門の宴会場の特徴と、予約や見積もりを依頼する前に確認したい項目を紹介します。
東京エディション虎ノ門の宴会場はどこにある？
宴会や会議の中心となるミーティングスタジオは、ホテルの2階にあります。自然光が入る窓や木の質感を生かした内装が特徴で、落ち着いた空間でゲストを迎えたい場合の候補になります。
ホテルの高層階にあるレストランやテラスをイメージしている方は、宴会用スタジオとは場所が異なる点を押さえておきましょう。眺望を重視するイベントなら、どの会場でどのような景色を楽しめるか、見学時に確認するのがおすすめです。
スタジオは人数に合わせて組み合わせられる
ミーティングスタジオは、1室約69㎡の4室で構成されています。可動式の間仕切りで分割・連結でき、全室をつなげると約276㎡の会場になります。受付や歓談に使うプリファンクションエリアも備えています。
公式の宴会レイアウトの案内では、Studio 1は最大24名、Studio 1–2は最大48名、Studio 1–3は最大80名、Studio 1–4は最大112名とされています。これは宴会向けの設定における人数で、あらゆる形式に共通する定員ではありません。
ステージやスクリーン、受付、料理台などを置くと、利用できる席数や動線が変わります。「最大人数まで入れるか」に加えて、ゲストやスタッフが無理なく移動できるかを確認しましょう。
宴会・懇親会・企業イベントでの使い方
着席で料理と会話を楽しむ会食
会社の懇親会や周年のお祝い、招待客を迎える会食では、着席形式が候補になります。円卓の配置や席次、挨拶をする場所を考えながら、参加人数に合う会場サイズを選ぶと計画しやすくなります。
交流を目的にしたパーティー
参加者同士の交流を重視する場合は、立食やカナッペを取り入れた形式を相談する方法もあります。料理の受け取り場所やドリンクの提供方法、荷物の置き場など、立って過ごす時間を想定した準備が大切です。
会議と食事を組み合わせたイベント
会議後に懇親会を開く場合は、会議中と食事中で必要な設備や座席配置が変わります。同じ会場を転換するか、別のスペースを使うか、準備時間も含めてホテルへ相談しましょう。
料理やドリンクはどこまで相談できる？
ホテルのイベント案内では、宴会用キッチンで用意する料理として、カナッペやコース料理、和食のお弁当など、目的に合わせたメニューの相談が可能とされています。
見積もりを依頼するときは、食事の形式、1人当たりの予算、ドリンクの内容を伝えると話を進めやすくなります。アレルギーや食事制限がある参加者についても、対応の可否や申告期限を事前に確認してください。
宴会場で利用できる設備
公式の宴会場案内には、スクリーン、天井設置のプロジェクター、音響設備、ワイヤレスマイク、演台、ステージ、高速無線インターネットなどが掲載されています。
設備が掲載されていても、会場料にすべて含まれるとは限りません。利用料金や設置条件、操作を担当するスタッフの有無を確認しましょう。動画上映やオンライン配信を行う場合は、接続端子や音声、通信環境の事前確認も必要です。
31階のレストランやテラスで開催できる？
ホテルのウェディング案内では、スタジオのほか、31階の「The Jade Room + Garden Terrace」を披露宴会場として選べるとされています。テラスは緑に囲まれた屋外空間で、スタジオとは異なる雰囲気があります。
ただし、ウェディングで利用できることと、あらゆる宴会で貸切利用できることは同じではありません。一般のパーティーや企業イベントで希望する場合は、利用可否、人数、貸切条件を個別に相談してください。屋外利用では、営業する季節や雨天・強風時の対応も確認しておきましょう。
宴会料金・見積もりで確認したいこと
宴会費用は、日程、人数、利用時間、料理、ドリンク、設備や装花などによって変わります。この記事では一律の料金を示さず、希望条件を伝えて見積もりを比較する方法をおすすめします。
確認したいのは、会場料、料理・ドリンク代、税金・サービス料、機材費、準備と撤収の時間、延長料金、人数変更の期限、キャンセル条件です。最低利用人数や最低保証料金が設定されるかも聞いておくと、予算を立てやすくなります。
所在地と当日の案内も準備しよう
東京エディション虎ノ門の所在地は、東京都港区虎ノ門4-1-1です。招待状や案内メールには、ホテル名に加えて会場名、フロア、受付時間、入口からの経路を記載しておくと、参加者が迷いにくくなります。
ホテルには東京エディション銀座という別施設もあるため、案内時には「虎ノ門」まで明記しましょう。車で来場する方がいる場合は、駐車場の利用条件や優待の有無もホテルに確認してください。
まとめ｜東京エディション虎ノ門の宴会場は目的と人数で選ぼう
東京エディション虎ノ門には、人数や用途に合わせて連結できる2階のミーティングスタジオがあります。料理や設備を含めて相談できるため、会食、懇親会、企業イベントなどを検討するときの候補になります。
宴会レイアウトの定員と、会議や立食形式の定員は異なります。開催日、人数、食事の形式、予算を整理し、会場の使い方と総額を確認してから予約を進めましょう。条件は変更される場合があるため、予約前にホテルの最新案内をご確認ください。
